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怎样使用windows7发传真  

2010-06-19 10:06:50|  分类: 电脑类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Windows XP 中有项功能----传真控制台,位置在控制面板中的打印机和传真,它仅负责做计算机传真用。

Windows7的传真的使用 - 阿洋 - 阿洋的博客


如今Windows7将此项功能放置在装置和打印机里面,并与扫描仪结合称之为Windows 传真和扫描,它既可执行传真工作亦可执行扫瞄作业,本文仅谈传真部分。

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当然两项工作的前题是您必须装置有调制解调器(数据卡)或扫描仪,当然如果您装置有目前级为流行的多功能事务机(至少为传真、扫描、打印三机一体)那么就一机搞定。

我们先来了解前置工作,要执行传真工作,当然必备的条件是您的调制解调器必须要接上一条电话线路,这条电话线路您必须接到调制解调器/卡的LINE(另外一个孔为PHONE,是让您再连接到电话机上用的)

,连接好后,您可以进入装置和打印机执行FAX就会出现上图。

进入Windows7的传真和扫描后系统默认值是位于收件匣,而且由Windows7预置一份操作简易说明,现在让我们先简单了解这个窗口的各部分功能。

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在任务栏上档案、编辑、检视及说明都是一般性的Windows工作,在此就不加赘述,要特别介绍的是工具及文件。

点按「工具」出现菜单如下:

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「工具」的功能主要是在做传真机的相关组态设定:

发件人信息:主要是在做传真文件上所需的发件人信息,您可以择要填入,也可以全部不填。

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标题页:假如您每一次传真都想加一份传真封面,您可以执行本项工作,进入后按新增会进入传真标题页编辑器中,让您编辑您的传真标题页。

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联络人:可进入联络人列表编辑,将来传真时可以直接由列表中选择寄件对象。

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传真状态监视器:当您在传真时,传真状态监视器会自动显示,如果对方有作呼叫时(传真转电话),假如您有外接电话机时,您按下接听呼叫,就能转为接听电话。

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立即接收传真:此项工作让您「立即」接收传真,注意,不要随便按下喔。

传真设定:这个项目是再做传真工作的设定,除了安全性是在设定用户权力外,其他都是以勾选方式处理,在此就不详加介绍了。

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传真帐户:您要做传真或接收传真,必须要拥有帐户,默认值为Administrators,亦即拥有您计算机Administrator权限者皆可使用,假如您会同时连接到传真服务器与调制解调器,那就必须新增账户,增加账户后,您必须选择其中一个为默认值,才能在本机中启动调制解调器。

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传真选项:一般来讲传真选项部分是不做更改的,免得多增加一些不必要的工作。

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以上是「工具」项下的说明。

再来我们来看看「文件」这一项:

其实之所以会特别提出「文件」这一项,最主要原因是因为它是Windows7新增功能,您除了可以做传真外,也可以接收传真后再做回复、转寄或以电子邮件转寄,在此就不多家赘述,下图是点按「文件」出现菜单。

怎样使用windows7发传真 - 阿洋 - 阿洋的博客Windows7的传真的使用 - 阿洋 - 阿洋的博客


接下来是重点项目----传真工作。

当我们把上述前置工作完成后,假如您准备做传真时,按下窗口工具栏的「新传真」会出现「传真」窗口如下图:(本图附加各部位名称)

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在任务栏上特别介绍「插入」、「格式」及「工具」三项。

插入:拉下菜单如下

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附加档案:可以浏览方式选择附加档案,主要作用为当作主传真文件之附加档案。

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图片:可以将图片直接插入文件编辑区。

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文本文件:您可以藉由其它的文件编辑软件先将文件编辑好后,用插入的方式直接「写入」传真文件编辑区中,但他只能加入.TXT.HTML.HTM文件,所以用文件编辑软件存盘时须注意存盘格式。

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从扫描仪的页面:可直接由扫描仪「抓图」。

水平线:会插入一条水平线。

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分页:将文件分页

在格式处拉下菜单有四项分别为「字型」、「段落」、「增加缩排」、「减少缩排」,这些项目在编辑区的编辑按钮都有,就不加以赘述。

再来就是「工具」,拉下「工具」之菜单如下图:

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发件人信息:传真发件者相关数据输入。

检查名称:会检查所输入资传真号码是否符合拨号规则,另外也会查看主旨是否输入。

选取收件者:如果有建立联系人资料,可以由此选择收件者。

联络人:此想工作与上项相同,都是选择收件者。

设定优先级:有时传真文件暂存区中尚有未传送出去文件,可已在此设定目前该份文件传送的优先级。

选项:这是在选择文件传送出去后是否需要回调的工作。

在工具这一功能项下,大家应该觉得很眼熟,没错这就是传真组态部分,之前以介绍过,所以真正进入到传真编辑工作后,大概就不需要再作此工作了。

接下来介绍工具栏:(请参考传真文件编辑器---「新传真」各部位说明图之编号)

1. 传送:文件编辑好后按下此处启动调制解调器/卡开始传送数据。

2. 资料存盘:将传真文件储存。

3. 预览:预览传真文件。(传真文件是属于图文件数据)

4. 联络人:启动联系人以供选择。

5. 使用拨号规则正确设定传真号码格式。

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6. 使用Windows联络人数据家中的项目确认收件者信息。

7. 附加:插入附加档案。

8. 图片:插入图片。

9. 扫描仪:抓取扫描仪扫描文件到传真文件中。

10. 设定优先级。

11. 检视说明


Windows7的传真功能还不错,让您即编即传,相当方便,可以省却您打印作业和置入传真机传真的时间,更重要的一点是环保,让办公室变成「无纸办公室」,还有,每一次的传真,他都会忠实的把数据给存盘下来,便于将来查阅数据。有用到windows7的朋友试试吧!

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